Informativa privacy

Chi tratta i tuoi dati

Il titolare del trattamento è Evolution S.S.D. a r.l. (Evolution Fitness Center), P.IVA 04248710271, Via Taglio Sinistro 61/L, 30035 Mirano (VE). Email info@evolutionfitnesscenter.it, telefono 041 570 3631.

Quali dati trattiamo nell'app

• Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, email, telefono, data di nascita, foto profilo e soprannome se li inserisci.
• Dati del percorso: coach di riferimento, abbonamento e pacchetti, appuntamenti, schede di allenamento, note del coach, documenti che carichi tu o la palestra.
• Dati relativi alla salute, che il GDPR considera «categorie particolari» (articolo 9): scadenza e copia del certificato medico, peso e misure, foto dei progressi, informazioni su alimentazione, infortuni o condizioni fisiche che condividi nei check e nel questionario.
• Dati tecnici di accesso:email di accesso, data e ora degli accessi e i dati tecnici necessari a tenere l'app sicura.

Perché li trattiamo e su quale base giuridica

• Gestire iscrizione, abbonamento e appuntamenti e mandarti i promemoria di servizio (scadenze, appuntamenti, check): esecuzione del contratto, articolo 6.1.b.
• Conservare il certificato medicorichiesto per l'attività sportiva: obbligo previsto dalla normativa sportiva, articoli 6.1.c e 9.2.b.
• Seguire i tuoi progressi con peso, misure, foto e check: il tuo consenso esplicito, articoli 6.1.a e 9.2.a.
• Tenere al sicuro l'app e i tuoi dati: legittimo interesse, articolo 6.1.f.
• Adempiere agli obblighi fiscali e contabili legati ai pagamenti: obbligo di legge, articolo 6.1.c.

Non facciamo profilazione, non prendiamo decisioni automatizzate e non usiamo i tuoi dati per pubblicità.

Il consenso

L'app serve proprio a raccogliere check, misure e foto: per usarla ti chiediamo il consenso al trattamento dei dati relativi alla salute. È libero: se non lo dai, o lo revochi, non puoi usare l'app ma continui ad allenarti in palestra come prima. Puoi revocarlo in qualsiasi momento dal tuo Profilo nell'app o scrivendoci; la revoca non rende illegittimo quanto fatto prima.

Chi può vedere i tuoi dati

• Il tuo coach e la reception di Evolution Fitness Center, cioè le persone dello staff autorizzate e tenute alla riservatezza. Ogni coach modifica solo i dati degli atleti che segue.
• I fornitori che ci danno gli strumenti tecnici, nominati responsabili del trattamento: Supabase (database e file, server nell'Unione Europea, a Francoforte), Vercel (hosting dell'app) e Resend (invio delle email).

Vercel e Resend sono società statunitensi: l'eventuale trasferimento di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo avviene con le garanzie degli articoli 44 e seguenti del GDPR (Data Privacy Framework UE-USA o clausole contrattuali standard). Non vendiamo né diffondiamo i tuoi dati.

Per quanto tempo li conserviamo

• Foto dei progressi: vengono cancellate in automatico dopo 12 mesi.
• Profilo, schede, check, misure e documenti: per la durata del tuo rapporto con la palestra. Quando il percorso finisce puoi chiederne la cancellazione; il profilo eliminato dalla palestra viene cancellato con tutti i suoi dati e file.
• Dati contabili dei pagamenti: 10 anni, come impone la legge.

I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiederci di:

• sapere quali dati abbiamo e averne una copia (articolo 15);
• correggerli (articolo 16) o cancellarli (articolo 17);
• limitarne il trattamento (articolo 18);
• riceverli in un formato leggibile da un computer (articolo 20);
• opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (articolo 21);
• revocare il consenso, senza effetto su quanto fatto prima.

Scrivi a info@evolutionfitnesscenter.it: ti rispondiamo entro un mese. Puoi anche proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, garanteprivacy.it.

Cookie

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