Informativa privacy

Chi tratta i tuoi dati

Il titolare del trattamento è Evolution S.S.D. a r.l. (Evolution Fitness Center), P.IVA 04248710271, Via Taglio Sinistro 61/L, 30035 Mirano (VE). Email info@evolutionfitnesscenter.it, telefono 041 570 3631.

Quali dati trattiamo nell'app

• Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, email, telefono, data di nascita, foto profilo e soprannome se li inserisci.
• Dati del percorso: coach di riferimento, abbonamento e pacchetti, appuntamenti, schede di allenamento, note del coach, documenti che carichi tu o la palestra.
• Dati relativi alla salute, che il GDPR considera «categorie particolari» (articolo 9): scadenza e copia del certificato medico, peso e misure, foto dei progressi, informazioni su alimentazione, infortuni o condizioni fisiche che condividi nei check e nel questionario.
• Dati tecnici di accesso:email di accesso, data e ora degli accessi e i dati tecnici necessari a tenere l'app sicura.

Perché li trattiamo e su quale base giuridica

• Gestire iscrizione, abbonamento e appuntamenti e mandarti i promemoria di servizio (scadenze, appuntamenti, check): esecuzione del contratto, articolo 6.1.b.
• Conservare il certificato medicorichiesto per l'attività sportiva: obbligo previsto dalla normativa sportiva, articoli 6.1.c e 9.2.b.
• Seguire i tuoi progressi con peso, misure, foto e check: il tuo consenso esplicito, articoli 6.1.a e 9.2.a.
• Tenere al sicuro l'app e i tuoi dati: legittimo interesse, articolo 6.1.f.
• Adempiere agli obblighi fiscali e contabili legati ai pagamenti: obbligo di legge, articolo 6.1.c.

Non facciamo profilazione, non prendiamo decisioni automatizzate e non usiamo i tuoi dati per pubblicità.

Il consenso

L'app serve proprio a raccogliere check, misure e foto: per usarla ti chiediamo il consenso al trattamento dei dati relativi alla salute. È libero: se non lo dai, o lo revochi, non puoi usare l'app ma continui ad allenarti in palestra come prima. Puoi revocarlo in qualsiasi momento dal tuo Profilo nell'app o scrivendoci; la revoca non rende illegittimo quanto fatto prima.

Chi può vedere i tuoi dati

• Il tuo coach e la reception di Evolution Fitness Center, cioè le persone dello staff autorizzate e tenute alla riservatezza. Ogni coach modifica solo i dati degli atleti che segue.
• I fornitori che ci danno gli strumenti tecnici, nominati responsabili del trattamento: Supabase (database e file, server nell'Unione Europea, a Francoforte), Vercel (hosting dell'app) e Resend (invio delle email).

Vercel e Resend sono società statunitensi: l'eventuale trasferimento di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo avviene con le garanzie degli articoli 44 e seguenti del GDPR (Data Privacy Framework UE-USA o clausole contrattuali standard). Non vendiamo né diffondiamo i tuoi dati.

Per quanto tempo li conserviamo

• Le foto dei progressi le conserviamo finché dura il tuo percorso con il coach; le cancelliamo 12 mesi dopo la fine, o prima se ce lo chiedi.
• Profilo, schede, check, misure e documenti: per la durata del tuo rapporto con la palestra. Quando il percorso finisce puoi chiederne la cancellazione; il profilo eliminato dalla palestra viene cancellato con tutti i suoi dati e file.
• Dati contabili dei pagamenti: 10 anni, come impone la legge.

I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiederci di:

• sapere quali dati abbiamo e averne una copia (articolo 15);
• correggerli (articolo 16) o cancellarli (articolo 17);
• limitarne il trattamento (articolo 18);
• riceverli in un formato leggibile da un computer (articolo 20);
• opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (articolo 21);
• revocare il consenso, senza effetto su quanto fatto prima.

Scrivi a info@evolutionfitnesscenter.it: ti rispondiamo entro un mese. Puoi anche proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, garanteprivacy.it.

Notifiche sul telefono

Se attivi le notifiche sul telefono, l'app conserva un codice del tuo dispositivo per potertele mandare: gli avvisi su scadenze, appuntamenti, schede e check. Le notifiche passano, cifrate, dal servizio di notifiche del sistema del telefono (per esempio Apple o Google). Le spegni quando vuoi dal tuo Profilo nell'app.

Cookie

L'app usa solo cookie tecnici, necessari a mantenere l'accesso. Nessun cookie di profilazione o di statistica.